Régulation

ÉVÉNEMENT DE CYCLISME – ITZULIA BASQUE CHALLENGE 2026

RÈGLEMENT 2026

Art. 1 – L’Itzulia Basque Challenge WT est un événement de cyclotourisme régi par l’article 9 du règlement « Cyclotourisme – Le cyclisme pour tous » de la RFEC, dans le cadre d’une discipline cycliste qui considère le sport comme un exercice physique à visée de loisir, touristique ou culturelle, à l’exclusion de la compétition. L’événement sera soumis aux dispositions des articles 1 à 14 de l’annexe II du décret royal 1428/2003 du 21 novembre, portant approbation du Règlement général de la circulation pour l’application et le développement du texte consolidé de la loi relative à la circulation, à la circulation des véhicules à moteur et à la sécurité routière, approuvée par le décret royal législatif 339/1990 du 2 mars.

Article 2 –

L’événement aura lieu le dimanche 12 avril 2026. Le départ officiel sera donné à 8h00 sur Matxiategi Kalea à Bergara (Gipuzkoa), avec une arrivée au point kilométrique zéro (GI-2632 en direction d’Elgeta) à 8h15. Deux parcours sont proposés : un long et un court.

• Le parcours long du World Tour sera identique à l’étape finale de l’Itzulia Pays Basque 2026, Bergara – Bergara, sur 135,20 km. Le départ et l’arrivée se feront aux mêmes endroits que pour cette étape du World Tour, avec une limite de temps fixée à 16h30. Les participants choisissant le parcours long devront franchir la jonction entre les deux parcours, à l’intersection de la GI-627 et de l’entrée de Bergara par Arrillaga Kalea, avant 13h00. Passé ce délai, ils devront emprunter le parcours court pour terminer leur parcours.

Le parcours court fera 70,25 km et, après avoir traversé Asentsio (km 6,90), Gorla (km 33,80) et Azkarate (km 49,80), il mènera à l’arrivée à Bergara.

L’événement est ouvert à tous les cyclistes âgés de plus de 18 ans.

Art. 3 –

Les frais d’inscription sont les suivants :

Du 17 novembre au 31 décembre 2025 : 60 € (TVA incluse)

Du 1er janvier au 28 février : 70 € (TVA incluse)

Du 1er mars jusqu’à la clôture des inscriptions : 80 € (TVA incluse)

Dans tous les cas, un supplément de 13 € sera demandé aux cyclistes non affiliés à une fédération pour l’obtention d’une licence journalière temporaire.

Les frais d’inscription comprennent notamment les services suivants :

Maillot officiel

• Infrastructures World Tour
• Parcours officiel Itzulia

• Véhicules officiels

• Parcours et segment chronométré

• Photos officielles de la course

• Accès aux points de ravitaillement

• Assistance mécanique pendant la course

• Douches et sanitaires

• Repas d’après-course

• Médaille de finisher

• Véhicule serre-file

• Sécurité du parcours

• Espace d’exposition

• Parking voitures et camping-cars

Art. 4 – Pour participer, il est obligatoire d’être titulaire d’une licence cycliste valide, approuvée par la Fédération Royale Espagnole de Cyclisme (RFEC) et/ou l’Union Cycliste Internationale (UCI), ou de souscrire une licence journalière avec l’assurance proposée par les organisateurs. Seules ces assurances sont acceptées par les autorités. L’appartenance à une fédération autre que la RFEC (par exemple, la Fédération Royale Espagnole de Triathlon (RFET), la Fédération Royale Espagnole d’Athlétisme (RFEA), la Fédération Espagnole de Cyclisme (FCT), etc.) n’exempte pas les participants du paiement de l’assurance obligatoire de 13 €. Dans ce cas, si le participant n’est pas affilié à une fédération de la RFEC, il devra s’acquitter de l’assurance obligatoire de 13 €.

En s’inscrivant, les participants déclarent être en bonne condition physique pour participer à l’épreuve. Il est de la responsabilité de chaque cycliste de s’assurer, avant de participer, d’être en parfaite santé et apte à l’effort physique requis.

Art. 5 – L’inscription ne sera validée qu’après paiement des frais d’inscription. Les préinscriptions et les paiements lors du retrait du dossard ne sont PAS autorisés. Le paiement s’effectue exclusivement en ligne par carte bancaire via la plateforme de paiement sécurisée mise à disposition par les organisateurs sur le site officiel www.itzuliabasquechallenge.com et dans les délais impartis par ces derniers.

Article 6 – Les inscriptions sont définitives. Par conséquent, si un participant inscrit se trouve dans l’impossibilité ou refuse de participer après son inscription, les frais d’inscription ne seront pas remboursés. Les inscriptions sont strictement personnelles et non cessibles et ne peuvent être utilisées par une autre personne que le participant inscrit.

Article 7 – Le suivi des pas et du temps sera effectué électroniquement grâce à une puce fixée sur le dossard. Des contrôles seront effectués aux points balisés par les organisateurs. Les participants non contrôlés à tous les points de contrôle seront considérés comme non classés :

• Départ à l’heure prévue => 8h00
• Arrivée => 16h30
• Autres points de contrôle situés le long du parcours.

Système Procédure d’élimination : Le véhicule d’arrêt suivra toujours le dernier coureur. Il couvrira plusieurs points de contrôle à une vitesse moyenne de 15 km/h. Tout participant dépassé par le véhicule d’arrêt sera considéré comme éliminé et devra remettre son dossard, sa puce de chronométrage et sa plaque d’identification de vélo au véhicule.

REMARQUE : Sur les routes ouvertes à la circulation, tous les participants doivent respecter scrupuleusement le code de la route.

Les temps limites sont soumis à l’approbation du présent règlement par les forces de l’ordre chargées de la sécurité routière le long du parcours.

Art. 8 – Retrait des dossards : le retrait aura lieu le 11 avril 2026 de 10h00 à 20h00 et le jour de la course de 6h30 à 7h45.

Les dossards et les sacs de coureur ne pourront être retirés que les jours désignés par les organisateurs. Aucun retrait ne sera effectué après ces dates. Tous les participants doivent porter leur plaque d’identification de vélo de manière visible et en permanence. Tout cycliste dont le numéro de dossard n’est pas visiblement affiché sur son guidon sera exclu de la course par les membres de l’organisation ou par les forces de l’ordre. Le dossard et la puce de chronométrage sont personnels et non cessibles. Les participants inscrits ne peuvent participer qu’avec le dossard qui leur a été attribué et s’engagent à ne pas le prêter.

Tout participant ne récupérant pas son sac contenant son dossard aux dates indiquées par l’organisation sera disqualifié, sans remboursement des frais d’inscription ni autre motif.

Tous les participants doivent porter leur numéro de dossard et leur puce de chronométrage de manière visible (ils forment un ensemble). Tout cycliste dont le numéro de dossard n’est pas visiblement affiché sera exclu de la course par les membres de l’organisation ou par les forces de l’ordre.

• Le numéro de dossard doit être affiché à l’avant du vélo, clairement visible, déplié et sans masquer ni altérer aucune publicité.
• La puce de chronométrage est fixée au numéro de dossard et ne fait qu’un avec celui-ci.

Le numéro de dossard et la puce sont personnels et non cessibles. Les participants inscrits ne peuvent participer qu’avec leur dossard attribué et s’engagent à ne pas le prêter. Aucune réclamation ne sera acceptée en cas de perte ou de mauvais placement de la puce.

Tous les participants prendront le départ simultanément, mais le chronomètre sera déclenché individuellement au passage de chaque participant sur la ligne de départ.

Article 9 – Tout participant remorqué par un véhicule sera sanctionné par les organisateurs. La présence de véhicules d’assistance est interdite conformément au code de la route. Les forces de l’ordre interviendront contre les véhicules d’assistance, qui seront tenus responsables des amendes encourues pour infraction au code de la route. Les organisateurs se réservent le droit de sanctionner toute personne ne respectant pas ce règlement, y compris en l’empêchant de participer aux éditions futures de l’événement.

Article 10 – Des rafraîchissements liquides et solides seront disponibles. Emplacement :

• Gorla : 32,8 km (Parcours Moyenne Distance et Tour du Monde)
• Elgoibar : 57 km (Parcours Moyenne Distance et Tour du Monde)
• Gorla : 77,3 km (Parcours Tour du Monde)
• Elgoibar : 101 km (Parcours Tour du Monde)

Les postes de ravitaillement seront tenus par des membres de l’organisation clairement identifiés. Une zone de repos et de restauration sera également aménagée à l’arrivée, où chaque participant recevra un ticket pour une boisson et une collation.

Art. 11 – L’organisation mettra à disposition, pendant toute la durée de l’événement et en permanence, une équipe médicale, des ambulances et des unités mobiles de soins intensifs, plusieurs postes de premiers secours fixes, un poste médical à l’arrivée, un bus d’assistance et des douches.

Article 12 – Les organisateurs assureront une assistance mécanique pendant toute la durée de l’événement, mais ne sont pas tenus d’intervenir auprès de tous les participants ; il s’agit d’un service à titre gracieux. En cas de panne, la main-d’œuvre sera gratuite, mais les participants seront responsables du coût des pièces de rechange. Seules les réparations pouvant être effectuées en cours de route seront prises en compte. Les crevaisons doivent être réparées par les cyclistes eux-mêmes. Des points d’assistance mécanique seront prévus. Chaque participant doit être autonome et disposer de ses propres pièces de rechange.

Article 13 – Le port du casque est obligatoire.

Le port du maillot officiel de l’événement est recommandé afin de faciliter le travail des organisateurs, des bénévoles et du personnel de sécurité.

Pour des raisons de sécurité, seuls les vélos de route classiques avec freins sur les deux roues sont autorisés (les vélos à pignon fixe et les vélos électriques sont interdits) et sans prolongateurs de guidon (les vélos équipés de prolongateurs de guidon sont interdits).

Les vélos de contre-la-montre et de triathlon sont autorisés.

Les vélos à main ou adaptés aux personnes à mobilité réduite sont autorisés.

Les vélos à assistance électrique sont également autorisés, mais ne seront pas éligibles aux prix.

Art. 14 – La Direction provinciale de la circulation, la police municipale, la Protection civile, les pompiers et la police basque (Ertzaintza) assurent la sécurité de l’événement.

Les organisateurs, sur avis des services de la Protection civile, peuvent suspendre partiellement ou totalement l’événement s’ils disposent d’informations suffisantes concernant des risques susceptibles d’affecter la sécurité des participants ou du personnel d’encadrement. Ces risques peuvent être liés à des phénomènes météorologiques extrêmes (vagues de chaleur, tornades, séismes, tempêtes, vents violents, grêle, incendies, foudre, inondations), à des accidents, à des actes de guerre ou de terrorisme, à des conflits armés ou à des émeutes, ou à toute autre cause affectant la sécurité des participants et/ou des spectateurs ou pouvant empêcher la tenue de l’événement. En cas d’annulation pour les raisons susmentionnées ou pour toute autre raison, les frais d’inscription ne seront pas remboursés, sauf autorisation et remboursement effectués par l’organisateur.

Art. 15 – L’organisation rappelle aux participants leur obligation de maintenir les routes bordant le parcours de la course en parfait état, en évitant d’y inscrire des messages d’encouragement et/ou des graffitis de la part de supporters et/ou d’accompagnateurs. Ces actes seront passibles de sanctions conformément à la réglementation en vigueur.

Article 16 –

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident impliquant un participant, qu’il en soit la cause ou la victime. Les participants doivent être couverts par une licence de leur fédération ou par une assurance accident souscrite auprès des organisateurs s’ils ne sont pas membres d’une fédération. Les organisateurs ne sont pas responsables des dépenses ou dettes que les participants pourraient contracter pendant l’événement, ni de la perte, du vol, des dommages ou des pannes subis par les vélos ou tout autre équipement appartenant aux participants. Les participants dégagent les organisateurs de toute responsabilité en cas de perte ou de dommage causé à leurs effets personnels, quelles que soient les circonstances.

Article 17 –

Pour retirer votre dossard, vous DEVEZ présenter 

• Votre carte d’identité/titre de séjour/passeport original.
• Votre licence cycliste annuelle de compétition ou de loisir, approuvée par la RFEC (Fédération Royale Espagnole de Cyclisme), si vous n’avez pas souscrit à la licence journalière proposée par les organisateurs.

Article 18 – Les organisateurs se réservent le droit d’apporter au parcours toute modification qu’ils jugent appropriée, à leur entière discrétion, s’ils l’estiment nécessaire ou opportune pour la sécurité des participants, pour des raisons logistiques, ou sur ordre ou recommandation des autorités gouvernementales. Les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement ni réduction de leurs frais d’inscription suite à de telles modifications. Par ailleurs, toute personne sanctionnée pour dopage par l’UCI ou toute autre fédération nationale ou instance compétente ne sera pas autorisée à prendre le départ de la course ou pourra être exclue par les organisateurs à tout moment avant ou pendant l’événement. Les participants inscrits concernés par ces sanctions et exclus de fait perdront leurs frais d’inscription.

Les organisateurs se réservent le droit d’admission. Les organisateurs peuvent exclure à tout moment de l’événement tout participant qui enfreint le présent règlement, désobéit aux instructions des organisateurs, adopte un comportement indécent, dangereux ou antisportif, ou qui porte atteinte, de quelque manière que ce soit, à la réputation de l’événement. Les organisateurs peuvent refuser l’accès à l’événement à tout cycliste ayant eu un comportement similaire lors d’éditions précédentes.

De même, les organisateurs peuvent décider de suspendre l’événement, temporairement ou définitivement, en cas de circonstances indépendantes de leur volonté, ou lorsque des décisions, arrêtés ou règlements gouvernementaux affectent la sécurité publique ou la liberté de circulation. En cas de suspension par décision gouvernementale avant l’événement, les organisateurs informeront les participants inscrits des options et alternatives disponibles à ce moment-là, en fonction des circonstances. En cas d’annulation après le début de l’événement, les participants ne seront pas remboursés de leurs frais d’inscription.

Art. 19 – Droit à l’image. L’acceptation de ce règlement implique que le participant autorise les organisateurs à enregistrer sa participation, en tout ou en partie, et consent à l’utilisation de son image.

Pour la promotion et la diffusion de l’image de l’Itzulia Basque Challenge sous toutes ses formes et sur tous ses supports (radio, presse, vidéo, photo, DVD, internet, affiches, médias, etc.), les organisateurs cèdent tous les droits relatifs à son exploitation commerciale et publicitaire, à leur discrétion, sans aucune compensation financière. Cette disposition s’applique également aux photographies et images prises par drone.

Les participants doivent être conscients de la position du drone à tout moment, notamment lors des vols à basse altitude, et ne jamais s’en approcher. En cas de crash, veuillez vous en éloigner et ne pas le toucher. Lors des décollages et atterrissages, maintenez une distance d’au moins 10 mètres. Les pilotes seront clairement identifiables afin de pouvoir vous avertir en cas de problème.

Article 20 – L’inscription à cet événement implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement et des risques inhérents à la pratique de cette activité sportive, ainsi que la renonciation à toute action en justice contre les organisateurs en cas de dommages ou de blessures survenus pendant la participation.

Article 21 – Des sanctions sévères seront appliquées aux participants qui :

• Ne respectent pas le code de la route.

• Ne respectent pas les consignes de sécurité données par les forces de l’ordre et les organisateurs.

• Ne passent pas par le point de contrôle de départ ni par les autres points de contrôle du parcours.

• Jetent des déchets ou endommagent le parcours.

• Utilisent leur propre véhicule d’assistance, gênant ainsi la progression des autres participants.

• Adoptent un comportement qui entrave le bon déroulement de l’épreuve et enfreint le présent règlement. • Se placent dans une zone de départ antérieure à celle indiquée sur leur dossard et autorisée (aucune sanction n’est appliquée pour se placer dans une zone située derrière sa zone de départ assignée, par exemple pour partager la course avec des amis inscrits avec un dossard d’une autre couleur).

• Utilisent frauduleusement leur dossard.

Les participants s’engagent à respecter l’environnement, notamment en triant leurs déchets et en les déposant exclusivement dans les zones prévues à cet effet par l’Organisation, le long du parcours, à tous les points de ravitaillement et dans la zone d’arrivée.

Ces actions seront passibles de sanctions conformément à la réglementation en vigueur.

Art. 22 –

Les diplômes, accompagnés des temps, seront envoyés par courriel. Les médailles seront remises à l’arrivée. Elles ne seront pas envoyées par voie postale.

Les lauréats sont tenus de recevoir leurs trophées sur le podium. Ces trophées ne seront PAS envoyés par voie postale.

Article 23 – Le participant doit avoir lu, compris et accepté les conditions de participation à l’Itzulia Basque Challenge :

• Le participant déclare être en assez bonne santé pour fournir l’effort physique requis pour participer à une épreuve de longue distance ou d’endurance, selon le parcours choisi.

• Le participant est seul responsable de la conservation et de la sécurité du matériel utilisé lors de l’épreuve, y compris en cas de perte ou de dommage de ses effets personnels, ainsi qu’en cas de vol, d’égarement ou de toute autre circonstance.

• Le participant s’engage à respecter le code de la route, et notamment la loi sur la sécurité routière et ses règlements d’application, afin d’assurer sa propre sécurité et celle des autres participants et usagers de la voie publique.

• L’utilisateur dégage Basque Challenge S.L., ainsi que toute personne physique ou morale associée à l’organisation de l’événement, de toute responsabilité en cas d’accident causé par un incident de circulation ou un accident sportif, y compris toute réclamation pour dommages corporels ou matériels causés à des tiers. • L’utilisateur s’engage à faire preuve d’une extrême prudence en raison des circonstances imprévues ou de la présence de véhicules pouvant circuler sur le parcours.

• L’utilisateur reconnaît la présence de sections dangereuses exigeant une extrême prudence, ainsi que de longues descentes sinueuses où la vitesse doit être réduite afin d’éviter toute blessure. Il reconnaît également que certaines portions de la chaussée peuvent ne pas répondre aux normes de sécurité adéquates et que certains tunnels peuvent ne pas être éclairés. L’utilisateur exclut expressément Basque Challenge S.L. de toute responsabilité pour tout dommage subi en raison du mauvais état des routes ou de défauts d’infrastructure routière.

• L’utilisateur comprend qu’il existe un risque d’accident sportif inhérent à la pratique du cyclisme et assume l’entière responsabilité des accidents qu’il pourrait causer à lui-même ou à tout autre participant à l’événement, dégageant ainsi Basque Challenge S.L. de toute responsabilité. indemnisée de toute responsabilité découlant de ces accidents.

Art. 24 –

BASQUE CHALLENGE SL garantit le respect intégral de la réglementation relative à la protection des données personnelles et, par conséquent, conformément à la Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679, la personne soussignée est informée et consent à l’intégration de ses données dans les fichiers automatisés existants de BASQUE CHALLENGE SL et à leur traitement aux fins de l’exercice des activités administratives, commerciales et autres propres à la société.

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